2. Een bestaande presentatie gebruiken

Welke software bestaat er om presentaties te maken?

Er bestaan verschillende programma's om presentaties te maken.
Een paar voorbeelden zijn:

Een paar andere voorbeelden, die enkel in de webbrowser werken zijn:

Het programma dat we in deze cursus zullen gebruiken is Microsoft PowerPoint.
Dit is het meest bekendste presentatieprogramma en wordt in veel bedrijven gebruikt.

logos.png

Een bestaande presentatie openen

Een PowerPoint presentatie wordt opgeslagen in een bestand met de extensie .pptx

powerpoint file.png

Als je hierop dubbelklikt wordt het bestand geopend in PowerPoint.

De verschillende weergaven van PowerPoint

1. Bewerk weergave

Wanneer je PowerPoint opent dan kom je standaard in de bewerk weergave terecht.
Deze ziet er zo uit:

weergave-bewerk.png

In deze weergave heb je de mogelijkheid om:

Samengevat kan je dus de inhoud van je presentatie aanpassen in deze weergave.
Hoe de bewerk weergave werkt zien we in een later deel van de cursus.

2. Presenteer weergave

Wanneer je klaar bent met je presentatie te bewerken kan je de presentatie gaan gebruiken.
Hoe je dit doet zie je in het volgende stuk: 2.3 De presentatie weergave gebruiken

weergave-presentatie.png

De presentatie weergave gebruik je om je presentatie af te spelen voor je publiek.
In deze weergave worden alle functies om de dia's te bewerken verborgen.
Je krijgt enkel je dia's zelf te zien en kan tussen de dia's navigeren.
Je animaties en dia overgangen worden nu ook getoond.

Een presentatie starten en stoppen

Je kan de presentatie modus op een paar verschillende manieren starten.

Een presentatie vanaf het begin starten

1. Je kan bovenaan gaan naar Diavoorstelling > Vanaf Begin

image-1630524373150.png

2. Je kan rechts onderaan klikken op de knop Diavoorstelling

image-1630524434752.png

3. Je kan op de F5 toets drukken op je toetsenbord

   

Een presentatie starten vanaf de geselecteerde dia

Je kan in de bewerk modus een dia selecteren aan de linkerkant.
Als je dan een van de onderstaande manieren gebruikt zal je presentatie starten vanaf deze dia.

1. Je kan bovenaan gaan naar Diavoorstelling > Vanaf huidige dia   

image-1630524455388.png

2. Je kan Shift + F5 typen op je toetsenbord.

Shift+F5.jpg

Een presentatie stoppen

Als je de presentatie weergave wilt stoppen en terug wilt naar de bewerk weergave kan je een van deze opties gebruiken.

1. Op de Esc toets drukken op je toetsenbord

Esc.jpg

2. Rechterklikken op je dia en op de optie Voorstelling beëindigen klikken.

voorstelling beeindigen.png

Deze video overloopt een paar van de opties:

Navigeren door je presentatie

Wanneer je in de presentatie weergave zit dan kan je van de ene naar de andere dia gaan op een paar verschillende manieren.

Naar de volgende dia gaan

Om naar de volgende dia te gaan kan je één van de volgende knoppen indrukken:

volgende dia.jpg

Terug naar de vorige dia gaan

Om terug naar de vorige dia te gaan kan je één van de volgende knoppen indrukken:

vorige dia.jpg

✏️ Oefening: Een bestaande presentatie gebruiken

Open de presentatie die hieronder staat door op het bestand te klikken.
Speel dan de presentatie af en beantwoord de vragen die hieronder staan.

powerpoint file logo small.png

  1. Welke objecten kan je op een dia zetten? (noem er minstens 4)

  2. Welk object moet je gebruiken om tekst in een dia te plaatsen?

  3. Waaraan moet de tekst op een dia van een goede voorstelling voldoen?

  4. Wat zijn diaovergangen?

  5. Wat zijn animatie-effecten en waarvoor worden ze gebruikt?

  6. Wat is een achtergrond?

  7. Wat zijn thema’s?

  8. Zoek in de helpfunctie op hoe je via het toetsenbord (sneltoetsen) een dia activeert waarvan je het volgnummer kent. Test dat dan ook uit.

  9. Zoek op hoe je vanuit de dia voorstelling een overzicht van alle dia’s kunt opvragen zodat je heel makkelijk een bepaalde dia kunt openen.